プライバシーポリシーについて

日吉台学区自治連合会や自治会、各種団体ではいろいろな活動を実施するに当たって、会員の皆様に関する個人情報を収集することがあります。
今までも上記団体では個人情報の取り扱いについて、収集する情報の範囲、利用者の限定、廃棄方法など、厳正な管理を行ってきましたが、平成27年に個人情報保護法が改正され、平成29年5月30日から自治連合会、自治会、各種団体と言った組織でも個人情報を取り扱う際のルールを明確に定めておくことが必要になりました。

今回、日吉台学区自治連合会では日吉台学区個人情報保護方針（プライバシーポリシー）を定め、平成28年11月1日より来年度総会で会則の変更を含めてこれらが承認されるまでの間を試行期間としてこれを適用することにしました。

尚、日吉台学区個人情報保護方針（プライバシーポリシー）は当ホームページの書庫＞１．自治連合会会則・規定類・記録類のページに保管されています。

プライバシーポリシーの準用

日吉台学区内の各自治会、各種団体は個別のプライバシーポリシーを制定せずに、この日吉台学区個人情報保護方針（プライバシーポリシー）を準用することができます。　その場合は下記の手順に従って下さい。

１）会則への条文追加

自治会、または団体の会則に次の条文を追加して下さい。

第○条　本会が本会の活動を推進するために必要とする個人情報の取得、利用、提供および管理については、個人情報保護方針（プライバシーポリシー）を定め適正に運用するものとする。　本会の個人情報保護方針（プライバシーポリシー）は、日吉台学区個人情報保護方針（プライバシーポリシー）を準用する。

２）関連文書へのプライバシーポリシー準拠マークの表示・貼付

個人情報を収集する際の文書、収集した個人情報に下のプライバシーポリシー準拠マークを表示・貼付することにより、個別の文書が日吉台学区個人情報保護方針（プライバシーポリシー）に準拠して監理されている旨を表示することを省略できます。

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