役員会議事録・執行部会報告書(インデックスは最新1年度分のみ)

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日吉台新聞(インデックスは最新1年分のみ)

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書庫

1.自治連合会会則・規程・個人情報保護方針・内規集

文書名  フォルダ名 最新版 原稿
自治連合会会則  Library            PDF ZIP
自治連合会会則施行規則 PDF ZIP
自治連合会総会運用規程 PDF ZIP
自治連合会役員選任規程 PDF ZIP
日吉台学区自治連活性化及び防災等に関する特別会計管理規則 PDF ZIP
地域功労者表彰規程 PDF ZIP
日吉台学区個人情報保護方針(プライバシーポリシー) PDF ZIP
日吉台学区個人情報保護方針取り扱い文書 ロゴ JPG
内規集 PDF ZIP
大津市日吉台老人健康広場(多目的広場)管理規程 PDF ZIP
大津市日吉台老人健康広場構築物等設置許可申請書 PDF ZIP
自治会入会勧誘チラシ PDF ZIP

2.総会資料・議事録、役員会議事録、各種団体報告書

※サーバー内のファイル有無にかかわらず、規定に従い直近5年分のみ書庫見出しに掲載

  フォルダ名   総会資料
PDF
事業明細
PDF 
 総会議事録
PDF
 役員会議事録
PDF
 各種団体活動報告書
PDF
 2010(H22)  generalmtg                   H22    H22  
2011(H23)   H23    H23  H22zip  
 2012(H24)  H24    H24  H23zip  
 2013(H25)  H25    H25  H24zip
 2014(H26)  H26    H26  H25zip
 2015(H27) H27    H27  H26zip H26
 2015臨時 H27ext   H27ext    
 2016(H28) H28    H28  H27zip  H27
2017(H29)  H29     H29 H28zip H28 
 2018(H30) H30     H30 H29zip  H29
 2019(H31) H31     H31 H30zip   H30 
 2020(R2)  R2    R2 H31_R1zip   H31/R1 
 2021(R3)  R3    R3 R2zip   R2 
 2022(R4)  R4    R4 R3zip   R3 
 2023(R5)  R5    R5 R4zip   R4 
 2024(R6)  R6 R6  R6 R5zip  R5 
 2024臨 R6ext   R6ext    
 2025(R7)  R7 R7  R7 R7zip  R6 

3.年度末・新年度報告書式、総会関連書式・集計表

文書・書式名  フォルダ名 印刷用PDF 編集用


 generalmtgforms    各種団体活動報告書書式 DOCX
各種団体助成金要望書(PDFなし) DOCX
地域功労者表彰推薦書書式 DOCX
新年度役員候補記入用紙 DOCX

 otsucity     自治会役員報告書 XLSX
地域安全・人権委員報告書 XLSX
福祉委員報告書(日吉台版) XLSX
自治連合会役員報告書 XLSX
広報紙配布先等変更届(広報おおつ) DOCX



 otsucity    告示事項変更届出及び規約変更認可申請(説明)
告知事項変更届出書(様式) DOCX
規約変更認可申請書(様式) DOCX
会長就任承諾書(様式) DOCX


 generalmtgforms    総会出欠回答書(各戸配布用紙) DOCX
総会出欠回答集計表 操作説明書 ZIP
総会出欠回答報告書(手計算用 自治連事務局) DOCX
総会管理者集計用マスター・説明書  ZIP

4.地域功労者関連、自治会長/自治連合会長、その他表彰者一覧

文書名 フォルダ名  最新版 原稿
地域功労者表彰規程  library PDF ZIP
地域功労者表彰推薦書書式  generalforms PDF DOCX
歴代地域功労者一覧  generalmtg PDF XLSX
歴代自治連合会長・自治会長一覧  generalmtg PDF XLSX
歴代消防功労者一覧  other PDF XLSX

5.会計帳票

 フォルダ名  PDF版 エクセル版
経費 請求書・領収書  forms       PDF XSLX
事業費 請求書・領収書  PDF XSLX
団体助成金 請求書・領収書  PDF XSLX
入金処理票(事業費等の返金等)  PDF XSLX
精算書(仮払金不足額精算)  PDF XSLX
自治連会計集計表(科目毎集計機能付き)   XSLX

6.防犯カメラ・SOSネットワーク・自治会活動保険関連

文書名  フォルダ名 最新版 原稿
防犯カメラ概要(設置場所・カメラ管理情報)  camera PDF
日吉台学区自治連合会の防犯カメラの設置及び運用基準  manual PDF ZIP
防犯カメラ定期保守契約書(オフィサポ)  camera PDF
防犯カメラ設置依頼先一覧 ※  camera PDF
電柱使用貸借契約書(6軒分)※  camera PDF
AXIS P1455-LE データシート  camera PDF
日吉台SOSネットワーク(説明書・捜索体制表)  manual PDF DOCX
自治会活動保険パンフレット  insurance PDF
自治会活動保険説明書・申込書  insurance PDF ZIP
自治会活動保険証券  insurance PDF

7.防災マニュアル、ホームページ関連マニュアル

文書名  フォルダ名 最新版 原稿
日吉台学区防災初動マニュアル  manual       PDF DOCX
日吉台学区避難所開設マニュアル(様式付)
【地震災害対応編】+【風水害対応編】
PDF DOCX
日吉台学区避難所開設マニュアル
運営班別・役割・作業手順明細作業手順書
PDF DOCX
日吉台学区自主防災会トランシーバー運用要領 PDF ZIP
日吉台防災用トランシーバー使用規定 PDF ZIP
ホームページ運用マニュアル 目的組織編 PDF ZIP
ホームページ運用マニュアル 投稿手順編 PDF ZIP

8.大津市関連(学区要望・地域安全活動助成金・行政財産使用許可)

文書 様式名  フォルダ名 PDF版 編集用
学区要望書式(当サイト保管)  cityforms   DOCX
修繕依頼書式(当サイト保管) DOCX
大津市安全活動助成金 申請・報告様式 DOCX
わがまちづくり市民運動助成金
(大津市自治連合会助成金)
other  PDF
行政財産使用許可申請書
(小学校自治連倉庫設置用地)
 cityforms   PDF
行政財産使用許可申請書
(老人健康広場)
PDF
行政財産使用許可書(許可条件付き)
(老人健康広場)
PDF

9.コミュニティ基金関連文書(保管文書)

?文書名  フォルダ名 最新版 原稿
日吉台コミュニティ基金規約 communityfund                     PDF ZIP
H29年4月 コミュニティ基金規約改正点 PDF
日吉台コミュニティ基金規約(抄) PDF
日吉台コミュニティ基金のあらまし(H15版) PDF
コミュニテイ基金が成立した経緯の要点(H25版) PDF
コミュニテイ基金が成立した経緯の要点(H27版) PDF
日吉台コミュニティ基金とは(H28版) PDF
日吉台コミュニティ基金とは(H29版) PDF
コミュニテイ基金が成立した経緯の要点・現状・課題・解散まで(H31版) PDF
コミュニテイ基金分割案(H31年度総会議案) PDF
不動産譲渡関連文書
日吉台学区自治連合会所有地の寄付申出について PDF
受納書 PDF
公園・多目的広場及び障害者共同作業所用地の取り扱いにかかる協定書 PDF
所有権移転登記 全部事項証明書 一丁目9-3
一丁目9-10
一丁目14-6
土地使用貸借契約書(平成27年12月8日契約解除) 一丁目9-3/9-10
一丁目14-6A 
一丁目14-6B 

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1994年の日吉台ビデオ(WMV_128Mb)
1994年の日吉台ビデオ(MP4_221Mb)

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回議書
造成工事許可申請
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造成平面図
防災施設平面図
防災施設詳細
雨水排水施設平面図
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夏まつり関連 2022資料
開催要項7月 プログラム最終版7月 開催要項オリジナルファイル7月(zip)
開催要項10月 プログラム最終版10月 開催要項オリジナルファイル10月(zip)

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現在は投稿、固定ページにリンクの無いもの
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大津市市民センターあり方案20190201
大津市立地適正化計画案20210111

川上支所長 ZTVかわら版ビデオ

20160527イノシシ捕獲ビデオWMV MOV
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